１．事業者の名称

名称

学校法人ホスピタリティ学園

住所

東京都中野区東中野三丁目18番11号

代表者

理事長　森谷　博

２．個人情報の利用目的

本学園は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を取得し、利用いたします。

• 入学案内・募集要項等の資料送付及び各種お問い合わせへの対応のため
• オープンキャンパス、進路ガイダンス、入学説明会等の各種イベントの実施・運営のため
• 出願受付、入学選考及び入学手続きに関する業務のため
• 在学中の教育、学籍管理、進路・就職支援及び各種証明書発行等の学校運営業務のため
• 学費の納入等の財務・経理に関する業務のため
• 学内におけるアルバイト等の雇用・給与支払に関する業務のため
• 卒業後の同窓会活動、進路状況の把握及び各種ご案内のため
• 本学園の教育内容、行事等に関する情報のご提供のため
• 本学園のウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析のため
• 法令に基づく対応、本人の同意に基づくその他の目的のため

３．個人情報の第三者提供について

本学園は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います。）
• その他法令で認められている場合

４．個人情報の安全管理措置

本学園は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的の各観点から必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、個人情報を取り扱う規程の整備、アクセス制限の実施、不正アクセス防止のためのシステム的な対策、従業者に対する教育・研修等を行います。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について

本人またはその代理人より、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または第三者提供の停止等のご請求があった場合には、本人確認の上、法令に従い遅滞なく対応いたします。お手続きの詳細につきましては、下記「８．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

６．個人情報の漏えい等が発生した場合の対応

本学園は、保有する個人情報について、漏えい、滅失、毀損等の事案（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがあることを認識した場合には、個人情報の保護に関する法律及び関連ガイドラインに従い、以下のとおり対応いたします。

• 速やかな事実関係の調査及び被害拡大防止のための措置を講じます
• 法令の定めに基づき、個人情報保護委員会へ報告いたします
• 対象となる本人へは、事態の状況に応じて速やかに、郵送、電子メールその他適切な方法により通知いたします
• 本人への通知が困難な場合には、本学園ウェブサイトでの公表その他の必要な代替措置を講じます
• 再発防止に向けた措置を講じ、必要に応じてその内容を公表いたします

７．Cookie（クッキー）等の利用について

本学園が運営するウェブサイトでは、利用者の利便性向上、サイトの利用状況の分析等を目的として、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookie等によって取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、本ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

８．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情のお申出、及び保有個人データの開示等のご請求につきましては、下記窓口までご連絡ください。

９．本ポリシーの改定

本ポリシーは、関連法令の制定・改正、社会情勢の変化等に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは、本学園ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。